Svaki biznis ima zadatke koji se ponavljaju iz dana u dan i tiho oduzimaju ogromnu količinu vremena.

Veterinarske ambulante nisu izuzetak.

Između podataka o pacijentima, vlasnicima, dijagnozama, terapijama, preporukama, štampanja izveštaja i arhiviranja dokumentacije, veliki deo dana često odlazi na administraciju umesto na sam rad sa životinjama.

Upravo zato sam napravio custom Smart Veterinary Examination System za Vet For 5 — digitalni alat dizajniran specifično da olakša svakodnevni rad veterinarske ambulante.

Cilj nije bio da napravim komplikovan enterprise software pun nepotrebnih opcija.

Cilj je bio mnogo jednostavniji:

Napraviti nešto brzo, praktično, profesionalno i zaista korisno u svakodnevnom radu.

I upravo to je ovaj sistem postao.

Sistem napravljen prema stvarnom radu ambulante

Umesto da se ambulanta prilagođava softveru, softver je napravljen prema stvarnom načinu rada ambulante.

Svaka funkcija osmišljena je da:

• smanji kucanje,
• ubrza pregled,
• pojednostavi ponavljajuće zadatke,
• poboljša organizaciju,
• i omogući profesionalne izveštaje za nekoliko sekundi.

Sistem radi na:

• računarima,
• tabletima,
• i mobilnim telefonima,

što ga čini praktičnim i u ambulanti i tokom terenskog rada.

Pametne funkcije koje štede vreme

Automatski datum i vreme pregleda

Čim se forma otvori, sistem automatski upisuje trenutno vreme i datum pregleda.

Nema potrebe za ručnim unosom.

Quick Template dugmad

Veterinari tokom dana često pišu veoma slične beleške više puta.

Da bi se to ubrzalo, dodat je sistem brzih template dugmadi kao što su:

• Vakcina
• Kontrola
• Dermatitis

Jednim klikom sistem automatski popunjava:

• anamnezu,
• klinički nalaz,
• dijagnozu,
• i preporuke.

Ovo značajno ubrzava rutinske preglede.

Smart temperatura sistem

Polje za temperaturu ima inteligentan sistem vizuelnog upozorenja.

Kada se unese temperatura:

• normalna temperatura postaje zelena,
• povišena narandžasta,
• kritična crvena.

Na taj način veterinar odmah dobija vizuelni pregled stanja pacijenta.

Status pacijenta

Sistem omogućava brzo označavanje statusa pacijenta:

• Stabilno
• Kontrola
• Hitno

Odabrani status automatski se prikazuje na izveštaju i olakšava organizaciju rada.

Quick terapija dugmad

Kako bi se dodatno smanjilo kucanje, dodat je i sistem brzog unosa terapije.

Jednim klikom mogu da se dodaju:

• antibiotska terapija,
• analgetici,
• antiparazitici,
• infuzija.

Ovo ubrzava pisanje izveštaja i održava dokumentaciju standardizovanom.

Profesionalan PDF i print sistem

Jedna od najkorisnijih funkcija sistema je automatski PDF i print workflow.

Veterinar može odmah:

• odštampati izveštaj,
• sačuvati pregled kao PDF,
• digitalno arhivirati dokumentaciju,
• ili poslati izveštaj elektronski.

Tokom štampe i PDF exporta sva dugmad i interfejs elementi automatski nestaju kako bi finalni dokument izgledao potpuno čisto i profesionalno.

Cela forma optimizovana je da stane na jedan A4 papir.

Automatsko čuvanje podataka

Sistem automatski pamti unete podatke tokom rada.

To znači da slučajni:

• refresh browsera,
• zatvaranje taba,
• ili prekid rada

ne dovode do gubitka podataka.

Za užurbane ambulante ovo postaje izuzetno korisna funkcija.

Mobile Friendly dizajn

Za razliku od mnogih zastarelih sistema, ovaj alat je od početka pravljen da radi odlično i na telefonu.

Veterinari mogu:

• popunjavati izveštaje na telefonu,
• pregledati podatke na tabletu,
• i generisati PDF direktno sa mobilnog uređaja.

To sistem čini veoma praktičnim u stvarnom radu.

Zašto su custom interni alati važni

Najveća vrednost ovakvih sistema nije komplikovanost.

Već praktičnost.

Male optimizacije koje se ponavljaju desetine puta dnevno vremenom štede ogromnu količinu vremena i energije.

Ovaj sistem napravljen je specifično za Vet For 5, ali isti princip može pomoći praktično svakom biznisu koji svakodnevno radi sa:

• dokumentacijom,
• izveštajima,
• ponudama,
• štampom,
• i ponavljajućim administrativnim zadacima.

Ponekad najvredniji softver nije veliki enterprise sistem.

Ponekad je to jednostavan alat koji rešava konkretan problem brzo i efikasno.

I upravo to je bio cilj ovog projekta.